Datenschutzerklärung

Datenschutzinformationen

(Stand Oktober 2026)

Wir möchten Sie darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit erfassen und für welche Zwecke wir diese nutzen.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir gehen verantwortungsvoll mit Ihren Daten um und verarbeiten sie nur, soweit dies für unsere Vereinsarbeit, die Organisation unserer Veranstaltungen, die Verwaltung unserer Mitgliedschaften oder die Kommunikation mit Ihnen erforderlich und rechtlich zulässig ist.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

Da sich gesetzliche Vorgaben und unsere vereinsinternen Abläufe ändern können, überprüfen und aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Website unter https://www.familien-zelt.at/ abrufen, speichern und ausdrucken.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Familien-Zelt

(Groß)Eltern-Kind-Zentrum Raaba-Grambach

ZVR-Zahl 1466357273

Veranstaltungszentrum (VAZ) 1. Stock

Hauptstraße 55

8074 Raaba-Grambach

Website: www.familien-zelt.at

E-Mail: hallo@familien-zelt.at

Tel.: 0677 / 63 40 90 80

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit über die oben angeführten Kontaktdaten kontaktieren.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Fotos und IP-Adressen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke. Dabei achten wir darauf, nur jene Daten zu erheben, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.

Je nach Verarbeitung beruht die Datenverarbeitung insbesondere auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen: wenn die Verarbeitung für eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltungsanmeldung oder die Erfüllung damit verbundener Vereinbarungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Rechtliche Verpflichtungen: wenn wir Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeiten oder aufbewahren müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Einwilligung: wenn Sie einer bestimmten Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben, beispielsweise der Verwendung bestimmter Fotos oder dem Erhalt eines Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Berechtigte Interessen: wenn wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, soweit keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung vorliegt.

3. Wenn Sie unsere Website besuchen

Unsere Website ist unter www.familien-zelt.at erreichbar.

Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL/TLS, soweit diese technisch bereitgestellt wird. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, vor unbefugter Kenntnisnahme geschützt.

Hosting und Website-Baukasten von Wix

Für die Bereitstellung und den Betrieb unserer Website nutzen wir den Website-Baukasten und Hosting-Dienst von Wix.

Anbieter ist Wix.com Ltd. beziehungsweise die jeweils für den betreffenden Dienst zuständige Wix-Gesellschaft. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix finden Sie unter: https://de.wix.com/about/privacy

Beim Aufruf unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Informationen über Browser und Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten und technische Verbindungsdaten. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt von der technischen Konfiguration unserer Website und den verwendeten Funktionen ab.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur sicheren Bereitstellung und zum technischen Betrieb unserer Website sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies verwenden wir, soweit sie für den Betrieb und die von Ihnen gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind.

Sie können Ihre Auswahl über die auf unserer Website angebotenen Datenschutzeinstellungen verwalten und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zusätzlich können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Werden bestimmte Cookies deaktiviert, kann dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Welche Cookies und Dienste tatsächlich eingesetzt werden, richtet sich nach der aktuellen technischen Konfiguration unserer Website.

Weitere eingebundene Inhalte und Dienste

Schriftarten, Bilder und andere Website-Inhalte können über Wix oder andere technische Dienstleister bereitgestellt werden. Je nach Einbindung kann es dabei zu einer Übermittlung technischer Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter kommen.

Analyse- oder Marketingdienste werden nur dann berücksichtigt, wenn sie auf unserer Website tatsächlich eingebunden sind. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Datenübermittlung in Drittländer

Informationen zu den jeweils geltenden Datenschutz- und Übermittlungsbedingungen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Wix: https://de.wix.com/about/privacy

4. Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden

Sie können sich über das Anmeldeformular auf unserer Website sowie, per E-Mail oder telefonisch zu unseren Veranstaltungen anmelden.

Dabei verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich sind. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, die gewünschte Veranstaltung und gegebenenfalls organisatorisch notwendige Angaben zu teilnehmenden Kindern gehören.

Bei telefonischen oder per E-Mail eingehenden Anmeldungen können wir die erforderlichen Angaben in unsere Anmeldedatenbank übernehmen. Für die Organisation der jeweiligen Veranstaltung führen wir eine Teilnehmer:innenliste, in einer Excel-Datei.

Wir verwenden diese Daten insbesondere, um:

Ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihre Teilnahme zu organisieren;
Ihnen Informationen über die gebuchte Veranstaltung, Änderungen oder organisatorische Details zu übermitteln;
die Veranstaltung durchzuführen und die Teilnahme zu dokumentieren;
erforderliche Nachweise für die Vereinsverwaltung und Buchhaltung zu führen.

Weitergabe an Kursleiter:innen und Referent:innen

Damit unsere Veranstaltungen durchgeführt werden können, erhalten die jeweils zuständigen Kursleiter:innen oder Referent:innen die dafür erforderlichen Teilnehmer:innendaten. Dies dient insbesondere der organisatorischen Vorbereitung, der kurzfristigen Kontaktaufnahme und der Kontrolle der Teilnahme.

Die Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang. Unsere Kursleiter:innen und Referent:innen werden zur vertraulichen Behandlung der Daten und zur Einhaltung der vereinbarten Datenschutzvorgaben verpflichtet.

Teilnehmer:innenlisten und sonstige personenbezogene Veranstaltungsdaten dürfen nicht für eigene Werbezwecke verwendet oder unbefugt an Dritte weitergegeben werden. Nach Abschluss der Veranstaltung sind überlassene Listen zurückzugeben oder sicher zu vernichten beziehungsweise zu löschen, soweit keine rechtlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Wenn Sie ausdrücklich wünschen, von einer Kursleiterin oder einem Kursleiter über eigene weitere Angebote informiert zu werden, erfolgt dies im Rahmen dieser gesonderten Kontaktaufnahme und unter Beachtung der dafür geltenden rechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für Anmeldung und Durchführung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung der Anmeldung oder einer damit verbundenen Vereinbarung notwendig ist.

Soweit Daten für gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Weitere, nicht notwendige Verarbeitungen erfolgen nur auf einer dafür geeigneten Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Wir verarbeiten die Anmeldedaten, soweit dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Abschluss der Veranstaltung löschen oder anonymisieren wir die Daten, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten und Unterlagen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, insbesondere buchhaltungs- und steuerrechtlich relevante Unterlagen, bewahren wir für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Soweit eine siebenjährige Aufbewahrungspflicht besteht, erfolgt die Aufbewahrung grundsätzlich für diesen Zeitraum.

Ausgedruckte Teilnehmer:innenlisten bewahren wir grundsätzlich höchstens ein Jahr nach der Veranstaltung auf, sofern sie nicht bereits früher entbehrlich sind. Nach Ablauf der maßgeblichen Frist vernichten wir die Ausdrucke sicher.

Die in unserer Veranstaltungs- und Kontaktdatenbank gespeicherten Daten überprüfen wir regelmäßig auf ihre Erforderlichkeit. Daten, die für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und deren weitere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder anderweitig rechtmäßig ist, löschen oder anonymisieren wir. Anträge auf Löschung prüfen und bearbeiten wir nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen können von der sofortigen Löschung ausgenommen sein.

5. Wenn Sie Mitglied bei Familien-Zelt werden

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins werden möchten, können Sie uns die dafür erforderlichen Angaben über das entsprechende Formular auf unserer Website übermitteln.

Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir insbesondere jene Daten, die zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu können Name, Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft und Informationen über deren Beginn und Ende gehören.

Wir speichern die erforderlichen Mitgliederdaten in unserem Mitgliederverwaltungsprogramm, das auf einem Computer in unserem Vereinsbüro betrieben wird. Soweit notwendig, übernehmen wir die E-Mail-Adresse in unseren vereinsinternen E-Mail-Verteiler. Erforderliche Unterlagen können zusätzlich in Papierform in einem Mitgliederordner aufbewahrt werden.

Wir verwenden diese Daten, um:

Mitgliedschaften zu begründen und zu verwalten;
mit unseren Mitgliedern zu kommunizieren;
über die Mitgliedschaft betreffende organisatorische Angelegenheiten zu informieren;
gegebenenfalls Mitgliedsbeiträge und damit verbundene Buchhaltungsvorgänge abzuwickeln.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft notwendig ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dauer der Mitgliedschaft und Löschung

Die Mitgliedschaft endet grundsätzlich nach Ablauf eines Jahres, sofern sie nicht nach den geltenden Vereinsregelungen verlängert wird.

Wenn eine Verlängerung ausbleibt, können wir eine Erinnerung versenden, um zu klären, ob die Mitgliedschaft fortgesetzt werden soll. Ohne entsprechende Rückmeldung behandeln wir die Mitgliedschaft nach unseren Vereinsabläufen als beendet und aktualisieren die Mitgliederdaten entsprechend.

Nach dem Ende der Mitgliedschaft löschen oder archivieren wir die Daten, sobald sie für die laufende Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Da Personen ihre Mitgliedschaft möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufnehmen möchten, können wir erforderliche Informationen über eine frühere Mitgliedschaft für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren, sofern dies sachlich gerechtfertigt und datenschutzrechtlich zulässig ist. Wir überprüfen diese Daten regelmäßig und löschen sie, wenn der Aufbewahrungszweck entfällt.

6. Fotos und Dokumentation unserer Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen möchten wir gemeinsame Erlebnisse und Aktivitäten dokumentieren. Nach entsprechender Vorankündigung können wir daher Fotos aufnehmen und diese, abhängig vom jeweiligen Zweck und der erteilten Freigabe, für die Vereinsdokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit verwenden.

Eine Veröffentlichung kann beispielsweise auf unserer Website, in Vereinsinformationen oder in regionalen Medien erfolgen. Eine Weitergabe an Regionalzeitungen oder andere externe Stellen erfolgt nur im dafür zulässigen Umfang und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.

Rechtsgrundlage

Soweit wir für die Aufnahme, Speicherung oder Veröffentlichung von Fotos eine Einwilligung benötigen, holen wir diese vorab ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wir respektieren es, wenn Sie nicht fotografiert werden möchten. Bitte informieren Sie uns oder das Veranstaltungsteam möglichst vor Beginn der Veranstaltung darüber, damit wir dies organisatorisch berücksichtigen können.

Bei Fotos von Kindern achten wir besonders auf deren Schutz. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie von den hierzu berechtigten Erziehungsberechtigten ein und berücksichtigen auch die Wünsche und Interessen der Kinder.

Speicherung und Löschung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung der betreffenden Fotos verlangen, soweit keine rechtlichen Gründe entgegenstehen. Bei bereits veröffentlichten Fotos prüfen wir, welche Maßnahmen zur Entfernung oder Einschränkung der weiteren Verwendung möglich und erforderlich sind.

Wir speichern Veranstaltungsfotos auf einem dafür verwendeten digitalen Speicher. Soweit dafür externe Cloud-Dienste eingesetzt werden, gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen der jeweiligen Anbieter und die einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

7. Newsletter und Informationen über weitere Angebote

Wir möchten Interessierte über unsere Veranstaltungen, Aktivitäten und Neuigkeiten informieren. Dazu können wir einen Newsletter oder andere elektronische Informationen versenden.

Für den Versand verwenden wir gegebenenfalls die auf unserer Website über Wix gespeicherten Kontaktdaten und eine dafür eingerichtete Newsletterfunktion.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, sofern Sie diesen abonniert haben, Mitglied bei uns sind oder an einer unserer Veranstaltungen teilgenommen haben.

Rechtsgrundlage

Der Newsletterversand erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unter Beachtung der österreichischen Vorschriften für elektronische Werbung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür können Sie den Abmeldelink im Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Newsletterdaten, solange Sie den Newsletter beziehen möchten und die Daten für diesen Zweck erforderlich sind.

Nach Ihrer Abmeldung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletterversand. Soweit erforderlich, können wir begrenzte Informationen über die Abmeldung oder den Widerruf aufbewahren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nachweisen und einen erneuten Versand verhindern zu können.

8. Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter.

Eine Weitergabe kann jedoch erforderlich sein, wenn sie zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben notwendig ist oder ein gesetzlicher Grund dafür besteht. Dazu zählen insbesondere:

Wix als Anbieter unserer Website und der damit verbundenen Funktionen;
Kursleiter:innen und Referent:innen, soweit sie die Daten für die Durchführung einer Veranstaltung benötigen;
technische Dienstleister oder Cloud-Anbieter;
Behörden oder andere Stellen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
Medien oder andere Empfänger:innen im Zusammenhang mit Veranstaltungsfotos, sofern die jeweilige Verwendung rechtlich zulässig ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, achten wir auf die erforderlichen vertraglichen und technischen Datenschutzmaßnahmen.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Dazu gehören, entsprechend unseren tatsächlichen technischen und organisatorischen Möglichkeiten, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, ein sorgfältiger Umgang mit gespeicherten Daten, die sichere Aufbewahrung von Unterlagen und die geschützte Übertragung von Daten über unsere Website. Wir überprüfen unsere Maßnahmen regelmäßig und passen sie bei Bedarf an.

10. Welche Rechte haben Sie?

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen – sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir Ihre Daten nur eingeschränkt weiterverarbeiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Datenverarbeitungen Widerspruch einlegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

11. Ihr Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten oder Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: https://www.dsb.gv.at/

Sie können sich selbstverständlich auch zunächst direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, Ihr Anliegen rasch und sorgfältig zu klären.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Vereinsabläufe oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.